2020年9月22日第4回理事会議事録

神奈川災害ボランティアネットワーク 2020 年度第 4 回理事会議事録

日 時: 2020 年 9 月 22 日(火)18 時 30 分~19 時 30 分
場 所: かながわ県民活動サポートセンター11 階コラボスタジオ(会場及び ZOOM)
出席者:理事 12 名(議決権 12)
(会場 9 名)河西、高坂、清水、植山、大田、福田、前川、荒井、黒川
(ZOOM 3 名)沢田、吉田、大野
欠 席:理事 1 名 市原
オブザーバー参加:運営委員 8 名
(会場 3 名)斎藤、高橋、石田 (ZOOM 5 名)鈴木新、舛田、江尻、澤、鷹野


1.理事会開催の確認事項
・理事数 =13 名(13 団体)→過半数=7
・出席者(議決権)=12
12 名(12 団体)の出席があり、理事会成立を報告。


2.議事運営
議長として河西理事長、司会進行を清水副理事長、書記を黒川理事が担い、下記議案につき審議した。


3.審議事項
・第 1 号議案 委員会の委員登録
・第 2 号議案 2021 年 3 月 11 日東日本大震災 10 年の取り組み
・第 3 号議案 横浜市市民公益活動緊急支援助成金事業
・第 4 号議案 JA 神奈川県中央会の協賛団体加盟
・今後の活動について


4.議事の経過概要及び議決の結果

(1)理事会次第の確認
・河西理事長による開会挨拶
・議事録署名人の任命(福田理事、黒川理事)

(2)第 1 号議案「委員会の委員登録の確認」について、高坂理事より説明及び現在の登録状況を報告。⇒承認とする。
・役員の改選に合わせて 2 年に1回再登録とするものとする。
 登録者については、事務局を通じて委員長へ報告。逆の場合も事務局へ報告を行う。
・理事会終了後、各委員会を開催する。
・次回の運営委員会 10 月 20 日(火)までに委員登録をまとめる。

(3)第 2 号議案「2021 年 3 月 11 日東日本大震災 10 年の取り組み」について、高坂理事より説明。⇒承認とする。
・各団体で各自での取り組みを行うよう要望。
・神奈川全体で何らかのまとめの取り組みを行いたい。かながわ県民活動サポートセ
ンター及び神奈川県社会福祉協議会などに働きかけていく。

【審議】
大田)コロナ禍における国の動きはどうか。
河西)これまで開催された国の行事(戦没者慰霊など)は、出席者を前年の1割程度に
規模縮小して実施している。

(4)第 3 号議案「横浜市市民公益活動緊急支援助成金事業」について、高坂理事より説明。⇒承認とする。
・オンライン会議申請が許可された(新規事業として承認)。助成金額は、254,700 円。
活動期間は、12 月 25 日迄の 3 か月間。ZOOM を活用した研修を実施し、指導者の養成を目的とする。
・事務局とインターネット委員会を窓口にして、進めていくものとする。
(5)第 4 号議案「JA 神奈川県中央会の協賛団体加盟」について、高坂理事より説明。
以下、河西理事長より補足説明も記す。⇒承認とする。
・加盟申請が提出された。協賛団体として加盟を承認する。
・中央会として JA の神奈川県全体を取り仕切っている団体である。
・規約により、賛助会員としての加盟となる。


(6)今後の活動について(⇒進め方を確認)
・今後の活動の中で、具体的内容を検討していくものとする。
・提案事項として、委員会活動を最優先するが、他の団体とも一緒に取り組みたい。
(例:防災グッズ、備蓄食料、防災減災街歩き、帰宅困難問題など)
・避難者の問題(避難所のカーテンの活用等)など関心をもつ必要がある。委員会で深めていきたい。

【意見/情報共有等】
吉田)かながわ県民活動サポートセンターより、ボランティア活動のガイドなど具体案が出ている。委員会活動で考えてはどうか。
河西、荒井)コロナ禍でのボランティアセンター支援なども課題になっている。
福田)地域災ボラで大きな課題。制約下では、集合しての会合ができない。
やらなければ前に進めない。海老名では昨年の秋に水害があり、300 名が避難した。現在講習会を計画し、20 名以下で進めている。
河西)昨年秋は横浜市鶴見区平安町では 130 名避難した。今は困るので、分散避難を考えている。三密を避け訓練を行い、段ボールで間仕切りを作るなどした。
300 世帯分は用意した。
福田)非常時は、スマホがメインになる。LINE を活用している。
河西)調布市では活用している。是非取り入れたい。基本的には委員会を中心として活動を詰めていきたい。なお、各委員会は会計を設けること。

議長は、各議案の承認を議場に諮り、全ての議案が審議され異議なく承認された。

議長は、以上をもって本日の議案の審議を全て終了した旨を述べ、閉会挨拶を植山副理事長が行い、第 4 回理事会を終了した。

NPO法人神奈川災害ボランティアネットワークの 2020 年度第 4 回理事会議事録として証する。



2020 年 9 月 22 日
議 長 理事長    河 西 英 彦 ㊞
議事録署名人  理事 福 田  博 ㊞
 議事録署名人 理事 黒 川 安 之 ㊞